Skip to content

Pourquoi automatiser certaines tâches administratives ?

Automatiser les tâches

L’automatisation des entreprises est désormais une réalité, et aucun secteur n’y échappe. Cependant, au lieu de voir l’opportunité que cela représente, certains continuent à douter des finalités de cet outil. Découvrez ici les avantages de l’automatisation des tâches administratives, ainsi que quelques logiciels permettant de mieux gérer des services spécifiques comme la gestion des notes de frais.

Avantages de l’automatisation

L’automatisation est un outil indispensable à l’adaptation au numérique. Pour rester compétitives sur le marché d’aujourd’hui, les entreprises ont intérêt à user de systèmes informatisés pour les tâches répétitives.

Cela permet d’augmenter la productivité tout en réduisant certains coûts. Les équipes sont en effet plus disponibles pour se concentrer sur des tâches plus complexes. Parmi les principaux avantages de l’automatisation il faut retenir :

  • la facilitation de la circulation des informations
  • l’amélioration de la productivité
  • la réduction des coûts, des erreurs et des oublis
  • la simplification des tâches administratives
  • la surveillance en temps réel des ressources allouées aux différents services
  • l’amélioration du suivi opérationnel

Au sein d’une PME, tous les services sont concernés par l’automatisation. En effet, en fonction de chaque service, il faudra un système/logiciel précis pour répondre efficacement aux besoins.

Dans le domaine financier et administratif par exemple, le logiciel Cleemy se positionne comme un outil incontournable pour vous aider à gérer vos notes de frais. Votre service RH sera heureux de pouvoir remplacer le long processus de traitement des notes de frais par une procédure simplifiée avec Cleemy ou un autre logiciel.

Simplifier les tâches comptables

Logiciels de note de frais

Fini le temps où il fallait traiter les notes de frais sous Excel. Aujourd’hui, des outils électroniques de qualité existent pour vous faciliter la tâche à l’instar du logiciel note de frais Cleemy. 

Cleemy 

Grâce à une application mobile, vous n’avez plus de soucis à vous faire. Les collaborateurs saisissent librement les informations liées à leurs dépenses. Le logiciel crée le poste de dépense et se synchronise avec les sites marchands ou les sociétés de transport afin de récupérer les factures et calculer les frais kilométriques.

Conçu selon un modèle comptable, vous pouvez utiliser Cleemy pour gérer également vos factures fournisseurs. Enfin, il est possible de souscrire aux cartes bancaires intégrées au système ou de synchroniser celles de votre banque.

LIRE  Top 4 des outils indispensables pour faire efficacement du dropshipping

N2F 

Originale, cette application de gestion des dépenses professionnelles est conçue pour les déplacements internationaux. Au nombre de ces fonctionnalités principales, il y a la conversion automatique selon le taux de change dans près de 170 devises, la possibilité d’user de 11 langues différentes et un mode hors connexion.

Spendesk 

En plus de gérer les notes de frais, cette plateforme en ligne vous offre des cartes de paiements physiques et virtuelles afin de simplifier vos achats. Elle favorise l’autonomie des employés tout en conservant aux administratifs le contrôle sur la trésorerie.

Jenji 

Adapté pour les entrepreneurs, Jenji procède à la gestion des dépenses, au suivi des invitations, à la gestion des cartes d’affaires etc. Cette solution permet de numériser vos factures et de les traiter automatiquement. Par ailleurs, Jenji s’adapte et se décline en produits variés destinés aux entreprises et aux experts comptables.

Vous avez à présent une idée plus précise de l’atout que représente l’automatisation des tâches administratives. Il ne reste plus qu’à vous souhaiter de trouver les logiciels adaptés aux besoins de votre entreprise.

  • Inspira: Med Crème Correctrice Tâches INSPIRA: MED 50ml
    Crème Correctrice Tâches INSPIRA: MED Les taches hyperpigmentées sont un véritable problème et sont difficiles à masquer. Les causes peuvent en être multiples : les fluctuations hormonales, une prédisposition héréditaire, des effets secondaires de certains médicaments ou même simplement le processus naturel de vieillissement. La plupart des femmes, cependant, veulent une peau impeccable, des pores fins, un teint uniforme, frais et rose. Fair Complexion Cream est une crème de soin éclaircissante, pour les peaux sujettes à l'hyperpigmentation ou aux taches de vieillesse. Grâce à l'utilisation régulière de la crème correctrice, le taux de mélanine de la peau est réduit. Hyperpigmentation et taches de vieillesse sont atténuées et la formation de nouvelles tâches est freinée. La peau devient plus uniforme et les taches disparaissent sur le long terme. Attention pour un résultat durable la peau doit toujours être bien protégée contre les rayons UV, surtout si un traitement ou une cure a été réalisé avec des acides de fruits. Évitez l'exposition aux rayons UV et utiliser comme protection le Premium Age Protector avec FPS 30. Soin de longue durée des taches pigmentaires Pour une peau uniforme et lumineuse Atténue l'hyperpigmentation et les taches de vieillesse à long terme Limite la formation de nouvelles taches Hydrate et maintient le taux d'humidité Protège des radicaux libres Application : Appliquez quotidiennement le soir sur la peau nettoyée du visage, cou et décolleté et masser doucement. Contenance : 50 ml.
  • Inspira: Med Crème Correctrice Tâches INSPIRA: MED 100ml
    Crème Correctrice Tâches INSPIRA: MED Les taches hyperpigmentées sont un véritable problème et sont difficiles à masquer. Les causes peuvent en être multiples : les fluctuations hormonales, une prédisposition héréditaire, des effets secondaires de certains médicaments ou même simplement le processus naturel de vieillissement. La plupart des femmes, cependant, veulent une peau impeccable, des pores fins, un teint uniforme, frais et rose. Fair Complexion Cream est une crème de soin éclaircissante, pour les peaux sujettes à l'hyperpigmentation ou aux taches de vieillesse. Grâce à l'utilisation régulière de la crème correctrice, le taux de mélanine de la peau est réduit. Hyperpigmentation et taches de vieillesse sont atténuées et la formation de nouvelles tâches est freinée. La peau devient plus uniforme et les taches disparaissent sur le long terme. Attention pour un résultat durable la peau doit toujours être bien protégée contre les rayons UV, surtout si un traitement ou une cure a été réalisé avec des acides de fruits. Évitez l'exposition aux rayons UV et utiliser comme protection le Premium Age Protector avec FPS 30. Soin de longue durée des taches pigmentaires Pour une peau uniforme et lumineuse Atténue l'hyperpigmentation et les taches de vieillesse à long terme Limite la formation de nouvelles taches Hydrate et maintient le taux d'humidité Protège des radicaux libres Application : Appliquez quotidiennement le soir sur la peau nettoyée du visage, cou et décolleté et masser doucement. Contenance : 100 ml.
  • BioNike Defence B-Lucent soin local réducteur des taches pigmentaires pour peaux hyperpigmentées 15 ml
    BioNike Defence B-Lucent, 15 ml, soin local pour femme, Vous avez l’impression que certaines zones de votre visage ont besoin de soins intensifs et ciblés, car les crèmes et sérums que vous utilisez ne suffisent pas ? Le soin topique BioNike Defence B-Lucent se chargent de ces zones problématiques – leur formule concentrée à forte teneur en ingrédients actifs permettra de traiter la peau de façon plus intensive et rapide qu’un soin ordinaire. Le produit : éclaircit les taches pigmentaires unifie la teinte du visage traite localement les peaux à problèmes améliore visiblement l’état de la peau s’absorbe facilement Mode d’emploi : Appliquez une petite quantité de produit localement sur la zone affectée et laissez agir.
  • Hitam Hydrofuge oleofuge anti-taches - Bidon de 5l - HITAM
    S'emploie pour la protection des surfaces peu poreuses tels que le granit, le béton poli, le marbre, certaines terres cuites ou les surfaces soumises à un passage soutenu. Permet d'éradiquer les effets néfastes dus à l'humidité (infiltrations, pluies acides, érosion, cycle gel/dégel). Ce traitement hydrofuge et oléofuge préventif, empêche la pénétration des pigments d'encre et de peinture dans les matériaux peu poreux, le nettoyage des murs, façades, sols, en sera ainsi simplifié et plus rapide.
  • Microsoft Project 2013 Standard
    Processus automatisés dans la norme MS Project 2013 De nombreux automatismes de la norme Projet 2013 simplifient la planification de votre projet. Vous avez par inadvertance affecté un employé à deux tâches qui se déroulent simultanément La norme MS Project 2013 vous avertit de ce conflit afin que vous puissiez gérer les ressources disponibles plus rapidement et sans erreur. Les modifications que vous apportez à une partie de votre projet affectent automatiquement tous les autres plans du ...
  • García de Pou 12 Unités - Récipients 2 Compartiments 13,1X8,8X2,5 Cm Noir Mélamine - Garcia de Pou
    Avec un aspect élégant similaire à la porcelaine, la gamme de vaisselle en mélamine est caractérisée par le fait d’être résistante à la casse, les rayures, et les taches, ce qui en fait une vaisselle durable. En plus du noir et du blanc, certains produits de cette gamme sont disponibles dans d’autres couleurs. Ces produits résistent à une température comprise entre -10°C et +70°C. Ils ne conviennent pas au four et au micro-ondes mais sont aptes pour le passage en lave-vaisselle.