Avantages de l’automatisation des tâches administratives

L’automatisation des entreprises est désormais une réalité, et aucun secteur n’y échappe. Cependant, au lieu de voir l’opportunité que cela représente, certains continuent à douter des finalités de cet outil. Découvrez ici les avantages de l’automatisation des tâches administratives, ainsi que quelques logiciels permettant de mieux gérer des services spécifiques comme la gestion des notes de frais.

Avantages de l’automatisation

L’automatisation est un outil indispensable à l’adaptation au numérique. Pour rester compétitives sur le marché d’aujourd’hui, les entreprises ont intérêt à user de systèmes informatisés pour les tâches répétitives.

Cela permet d’augmenter la productivité tout en réduisant certains coûts. Les équipes sont en effet plus disponibles pour se concentrer sur des tâches plus complexes. Parmi les principaux avantages de l’automatisation il faut retenir :

la facilitation de la circulation des informations
l’amélioration de la productivité
la réduction des coûts, des erreurs et des oublis
la simplification des tâches administratives
la surveillance en temps réel des ressources allouées aux différents services
l’amélioration du suivi opérationnel

Au sein d’une PME, tous les services sont concernés par l’automatisation. En effet, en fonction de chaque service, il faudra un système/logiciel précis pour répondre efficacement aux besoins.

Dans le domaine financier et administratif par exemple, le logiciel Cleemy se positionne comme un outil incontournable pour vous aider à gérer vos notes de frais. Votre service RH sera heureux de pouvoir remplacer le long processus de traitement des notes de frais par une procédure simplifiée avec Cleemy ou un autre logiciel.

Logiciels de note de frais

Fini le temps où il fallait traiter les notes de frais sous Excel. Aujourd’hui, des outils électroniques de qualité existent pour vous faciliter la tâche à l’instar du logiciel note de frais Cleemy.

Cleemy

Grâce à une application mobile, vous n’avez plus de soucis à vous faire. Les collaborateurs saisissent librement les informations liées à leurs dépenses. Le logiciel crée le poste de dépense et se synchronise avec les sites marchands ou les sociétés de transport afin de récupérer les factures et calculer les frais kilométriques.

Conçu selon un modèle comptable, vous pouvez utiliser Cleemy pour gérer également vos factures fournisseurs. Enfin, il est possible de souscrire aux cartes bancaires intégrées au système ou de synchroniser celles de votre banque.

N2F

Originale, cette application de gestion des dépenses professionnelles est conçue pour les déplacements internationaux. Au nombre de ces fonctionnalités principales, il y a la conversion automatique selon le taux de change dans près de 170 devises, la possibilité d’user de 11 langues différentes et un mode hors connexion.

Spendesk

En plus de gérer les notes de frais, cette plateforme en ligne vous offre des cartes de paiements physiques et virtuelles afin de simplifier vos achats. Elle favorise l’autonomie des employés tout en conservant aux administratifs le contrôle sur la trésorerie.

Jenji

Adapté pour les entrepreneurs, Jenji procède à la gestion des dépenses, au suivi des invitations, à la gestion des cartes d’affaires etc. Cette solution permet de numériser vos factures et de les traiter automatiquement. Par ailleurs, Jenji s’adapte et se décline en produits variés destinés aux entreprises et aux experts comptables.

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Vous avez à présent une idée plus précise de l’atout que représente l’automatisation des tâches administratives. Il ne reste plus qu’à vous souhaiter de trouver les logiciels adaptés aux besoins de votre entreprise.

Inspira: Med Crème Correctrice Tâches INSPIRA: MED 50ml
Crème Correctrice Tâches INSPIRA: MED Les taches hyperpigmentées sont un véritable problème et sont difficiles à masquer. Les causes peuvent en être multiples : les fluctuations hormonales, une prédisposition héréditaire, des effets secondaires de certains médicaments ou même simplement le processus naturel de vieillissement. La plupart des femmes, cependant, veulent une peau impeccable, des pores fins, un teint uniforme, frais et rose. Fair Complexion Cream est une crème de soin éclaircissante, pour les peaux sujettes à l'hyperpigmentation ou aux taches de vieillesse. Grâce à l'utilisation régulière de la crème correctrice, le taux de mélanine de la peau est réduit. Hyperpigmentation et taches de vieillesse sont atténuées et la formation de nouvelles tâches est freinée. La peau devient plus uniforme et les taches disparaissent sur le long terme. Attention pour un résultat durable la peau doit toujours être bien protégée contre les rayons UV, surtout si un traitement ou une cure a été réalisé avec des acides de fruits. Évitez l'exposition aux rayons UV et utiliser comme protection le Premium Age Protector avec FPS 30. Soin de longue durée des taches pigmentaires Pour une peau uniforme et lumineuse Atténue l'hyperpigmentation et les taches de vieillesse à long terme Limite la formation de nouvelles taches Hydrate et maintient le taux d'humidité Protège des radicaux libres Application : Appliquez quotidiennement le soir sur la peau nettoyée du visage, cou et décolleté et masser doucement. Contenance : 50 ml.
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Fournisseur Cultura Informations Administratives Juridiques N.9 - Procédure Disciplinaire (1ère Partie) - Le Déclenchement Des Poursuites
La revue les informations administratives et juridiques propose dans ce numéro :. Un dossier sur la procédure disciplinaire et le déclenchement des poursuites. En effet, les fonctionnaires sont tenus au respect d'un certain nombre d'obligations professionnelles et déontologiques dont la violation les expose à une sanction disciplinaire. L'article 29 de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 précise qu'une sanction ne peut être infligée à un fonctionnaire que dans le cadre d'une procédure disciplinaire menée par l'autorité territoriale.
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Fournisseur Cultura Windows Server 2016 Et Powershell - Coffret De 2 Livres : Utilisez Les Scripts Pour Automatiser Vos Tâches Quotidiennes D'administration (2e Édition)
Ces deux livres offrent au lecteur un maximum d'informations sur les bases indispensables à la gestion d'un environnement Windows Server 2016 et l'utilisation de PowerShell pour automatiser l'administration quotidienne du serveur. 1462 pages par nos experts. Des éléments complémentaires sont en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr.Le livre de référence de la collection Ressources Informatiques : Windows Server 2016 - Les bases indispensables pour administrer et configurer votre serveur (2e édition) Ce livre sur Windows Server 2016 est destiné aux administrateurs système ou aux techniciens en informatique qui souhaitent se former sur cette version du système d'exploitation serveur de Microsoft ou mettre à jour leurs connaissances par rapport aux anciennes versions. Il est composé de parties théoriques toujours complétées de parties pratiques permettant de mettre en place les solutions étudiées. Après avoir bien identifié les différents rôles et les fonctionnalités offertes par le système d'exploitation, l'auteur présente Hyper-V (la mémoire vive, les différents types de disques, les snapshots...) puis le partage d'un fichier VHD et son redimensionnement, et enfin les switchs virtuels. Cet apport théorique permet la création d'une maquette (ou bac à sable) composée de machines virtuelles exécutant Windows Server 2016 et Windows 10.L'auteur présente ensuite les services Active Directory afin de permettre aux personnes débutantes d'appréhender le vocabulaire utilisé pour Active Directory. Les sites AD, la réplication, le catalogue global sont autant de paramètres étudiés. Le lecteur réalisera la promotion d'un serveur en tant que contrôleur de domaine et en tant que RODC (Read Only Domain Controller) et découvrira le clonage d'un contrôleur de domaine virtuel ou encore Azure AD et le fonctionnement de Azure AD Join. La console Gestionnaire de serveur et certaines de ses fonctionnalités, Nano Server ainsi que les objets Active Directory comme la corbeille AD sont également expliqués.Dans les chapitres qui suivent, les services DHCP sont traités (haute disponibilité, administration à l'aide de PowerShell...), ainsi que les services réseau, l'implémentation d'un serveur DNS et d'un serveur de fichiers ou encore la mise en place d'un espace de noms DFS.Enfin les derniers chapitres auront pour sujet la mise en place, la gestion et le dépannage des stratégies de groupe, la sécurité avec notamment la mise en place d'une stratégie de mot de passe affinée, la mise en place d'un serveur de déploiement (capture des données d'une partition ou création d'un fichier de réponse), l'installation d'un serveur WSUS ainsi que les outils permettant la gestion et la surveillance du serveur et la présentation du langage PowerShell.Cette nouvelle édition du livre s'enrichit de quelques nouveautés comme la mise en place de containers ou la récupération d'évènements à l'aide de WinRMS.Tout au long de ce livre sur Windows Server, l'auteur a mis l'accent sur...
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Fournisseur Cultura Scripting Windows - Automatiser Les Tâches D'administration
De Windows NT4 à Windows XP et 2003, les scripts offrent à l'administrateur une panoplie d'outils pour effectuer des tâches complexes de gestion d'infrastructure en s'affranchissant des interfaces graphiques. Cet ouvrage explique comment automatiser l'administration de systèmes Windows NT4, XP et 2000/2003, aussi bien du côté poste de travail que du côté serveur, grâce à VBScript, langage de scripts disponible sous Microsoft Windows, mais également grâce à des technologies liées au scripting comme Windows Scripting Host (Wscript, WshShell, WshNetwork, WshContraller), WMI, ADSI, les objets COM... Depuis les tâches courantes d'administration telles que la gestion des connexions et droits, la gestion du réseau, l'administration des annuaires Active Directory, le reporting et l'audit, jusqu'à la prévention des incidents, le déploiement et la configuration d'architectures AD de milliers de postes, en passant par l'automation entre applications, la manipulation à distance des systèmes de fichiers et des bases de registre, etc., ce livre couvre l'ensemble des bonnes pratiques de tout administrateur système et réseau sous Windows. À qui s'adresse cet ouvrage oe Aux administrateurs et consultants Windows NT4, 2000 et 2003 souhaitant automatiser et optimiser leurs tâches d'administration et de déploiement. Aux administrateurs et consultants ayant à mettre en place des procédures d'audit, de reporting et de prévention d'incidents en environnement Windows.
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Fournisseur Cultura Scripting Windows - Automatiser Les Tâches D'administration Avec Vbscript, Wsh, Wmi, Adsi Et Les Objets Com
De Windows NT4 à Windows XP et 2003, les scripts offrent à l'administrateur une panoplie d'outils pour effectuer des tâches complexes de gestion d'infrastructure en s'affranchissant des interfaces graphiques. Cet ouvrage explique comment automatiser l'administration de systèmes Windows NT4, XP et 2000/2003, aussi bien du côté poste de travail que du côté serveur, grâce à VBScript, langage de scripts disponible sous Microsoft Windows, mais également grâce à des technologies liées au scripting comme Windows Scripting Host (Wscript, WshShell, WshNetwork, WshContraller), WMI, ADSI, les objets COM...Depuis les tâches courantes d'administration telles que la gestion des connexions et droits, la gestion du réseau, l'administration des annuaires Active Directory, le reporting et l'audit, jusqu'à la prévention des incidents, le déploiement et la configuration d'architectures AD de milliers de postes, en passant par l'automation entre applications, la manipulation à distance des systèmes de fichiers et des bases de registre, etc., ce livre couvre l'ensemble des bonnes pratiques de tout administrateur système et réseau sous Windows. À qui s'adresse cet ouvrage ? Aux administrateurs et consultants Windows NT4, 2000 et 2003 souhaitant automatiser et optimiser leurs tâches d'administration et de déploiement. Aux administrateurs et consultants ayant à mettre en place des procédures d'audit, de reporting et de prévention d'incidents en environnement Windows.
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